Full-Service Recruiting für den Mittelstand

Garantiert: Fachkräfte in 30 Tagen einstellen.

Wir finden. Du entscheidest.

Prüfe in 60 Sekunden, ob wir Deine Stellen schriftlich garantiert besetzen können.

TrustpilotTrustScore 4.8 · 470 Bewertungen

Wie viele Fachkräfte suchst Du?

Kostenlos · unverbindlich · nur 5 kurze Fragen

18.000+ Einstellungen. 5.000+ Unternehmen vertrauen Candidate Flow®:

GROHE
Vaillant
Ehrmann
Geprüft & ausgezeichnet:TÜV SÜD ISO 9001TÜV SÜDTÜV Rheinland zertifiziertTÜV RheinlandFinancial Times & Statista: 1000 Europe’s Fastest Growing Companies 2025Financial Times
Wir übernehmen Deine Besetzung. Du behältst jederzeit den Überblick.Beispielablauf

Servicetechniker

2 Stellen · Vollzeit · 25 km um Deinen Standort

Tag 12 von 30
21Kandidaten
9vorqualifiziert
5Gespräche geplant
KandidatenStatus
  • M. K.Servicetechniker · 12 kmEingestellt
  • T. B.Servicetechnikerin · 18 kmGespräch terminiert
  • L. R.Servicetechniker · 9 kmVorqualifiziert
Candidate Flow® Recruiting-Team steuert Deine Besetzung
Erfolgsgeschichten

18.000+ Einstellungen. Das sind einige der Ergebnisse.

Konkrete Einstellungen – mit Positionen und Zeit bis zur ersten Einstellung.

RONDO GmbH & Co. KG
8Einstellungen

Servicetechniker

Erste Einstellung nach 12 Tagen
VHEAT GmbH & Co. KG
5Einstellungen

Anlagenmechaniker · Industriekaufmann · Vertrieb

Erste Einstellung nach 17 Tagen
Matthias Keren GmbH
7Einstellungen

Garten- und Landschaftsbauer

Erste Einstellung nach 12 Tagen
Amandum GmbH
7Einstellungen

Pflegekräfte

Erste Einstellung nach 18 Tagen
Amandum GmbH
Sana Gesundheitszentrum Niederlausitz
4Einstellungen

Fachärzte

Erste Einstellung nach 16 Tagen
Sana Gesundheitszentrum Niederlausitz
Franken-Gut Fleischwaren GmbH
9Einstellungen

Technische Mitarbeiter · Fleischer · Metzger

Erste Einstellung nach 20 Tagen
Franken-Gut Fleischwaren GmbH
Was unbesetzte Stellen kosten

Kommen Dir die Kosten des Fachkräftemangels bekannt vor?

Zwei Entwicklungen, die wir in fast jedem Erstgespräch hören – und die jeden Tag teurer werden.

Abgelehnte Aufträge
Ø 2.650 €Umsatz pro Woche und unbesetzter Stelle

Aufträge ablehnen, weil Fachkräfte fehlen

  • Gewinnbringende Kunden und Aufträge musst Du ablehnen, weil qualifizierte Fachkräfte fehlen.
  • Während Du ablehnst, übernimmt die Konkurrenz Deine Kunden.
  • 61 % der Geschäftsführer im Mittelstand kennen genau diese Situation.
Überlastung im Team
+28 %Krankenstand im Mittelstand ohne volle Teams

Steigender Krankenstand und Fluktuation

  • Überstunden und schlechte Stimmung bremsen die Produktivität.
  • Top-Leute suchen sich spätestens nach drei Monaten Überlastung eine neue Firma.
  • Mit jedem Abgang geht Know-how verloren – und die Lücke wird größer.
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Die Candidate Flow® Methode

Wie Du Fachkräfte in 30 Tagen einstellst – mit schriftlicher Garantie.

Du bekommst nicht einfach mehr Bewerbungen zum Abarbeiten. Wir übernehmen Suche und Vorauswahl bis zum passenden Gespräch.

01 · Sichtbarkeit & Ansprache

Sichtbar als Top-Arbeitgeber

Du wirst für die qualifizierten Fachkräfte sichtbar, die Deine Konkurrenz nicht erreicht: 190.000+ Profile im Candidate Flow® Kandidatenpool plus gezielte Ansprache in Deiner Region – auch bei Fachkräften, die nicht aktiv suchen.

  • Klarer Arbeitgeber-Auftritt – warum zu Dir, nicht zum Nachbarn
  • Regionale Sichtbarkeit, die Du brauchst
  • Bewerbungen mit Substanz statt Streuverlust
Neues ProfilServicetechniker · 14 kmNeu
Candidate Flow® Pool190.000+ Profile abgeglichen
Gezielte AnspracheServicetechniker · 25 kmaktiv
5 passende Fachkräftefür Deine Position & Region
02 · Recruiting & Vorauswahl

Vorqualifizierte Gespräche

Unser Recruiting-Team prüft telefonisch Eignung, Wechselmotivation und Verfügbarkeit. Du bekommst vorqualifizierte Kandidaten direkt in den Kalender – passend zu Deinen Anforderungen.

  • Telefonische Qualifizierung nach Deinen Kriterien
  • Nur passende Vorstellungsgespräche
  • Termine fix im Kalender – inklusive Erinnerungen
Recruiting-TeamTelefonat · 20 Min.live
Fachliche Eignung
Wechselmotivation
Verfügbarkeit
Gespräch Di 09:00
03 · Pipeline & Steuerung

Planungssicherheit

Du baust eine laufende Bewerber-Pipeline auf, damit Besetzung nicht mehr Glückssache ist. Du siehst jederzeit, wo jeder Kandidat steht.

  • Transparenter Status aller Kandidaten – Pipeline statt Bauchgefühl
  • Reserve-Kandidaten für Ausfälle und Wachstum
  • Weniger Leerlauf durch planbaren Nachschub
Bewerber-PipelineServicetechniker · 2 Stellenlaufend
Eingestellt2
Gespräch terminiert3
Vorqualifiziert4
Reserve gesichert2 Kandidaten für Ausfälle & Wachstum
Schriftliche Einstellungs- und Probezeitgarantie

Wir versprechen nicht einfach Ergebnisse. Wir halten sie schriftlich fest.

Vor dem Start im Vertrag

Du weißt vor der Zusammenarbeit genau, was Candidate Flow® Dir verbindlich zusichert.

Vor dem Start prüfen wir Position, Region und Ausgangslage – und halten schriftlich fest, was wir Dir garantieren.

  • Schriftliche Einstellungsgarantie
  • Probezeitgarantie inklusive
  • Fester Preis, keine Provision
Garantie prüfen lassen

Kostenlos · unverbindlich · nur 5 kurze Fragen

GarantievereinbarungCandidate Flow® · Dein Unternehmen
Einstellungsgarantievor Start
Probezeitgarantievor Start
UnterschriftFester Preiskeine Provision
unterzeichnet
Dennis Giesche, Geschäftsführer Giesche GmbH
„Der Kurzcheck hat mir sofort gezeigt, dass es doch möglich ist, Fachkräfte einzustellen. Die Zusammenarbeit war die beste Entscheidung der letzten fünf Jahre."

Dennis Giesche|Geschäftsführer, Giesche GmbH

Ergebnisse

Betriebe in Deutschland, Österreich und der Schweiz
vertrauen auf Candidate Flow®.

Alle Ergebnisse ansehen

15

Verkäufer und Kassierer eingestellt – die erste Einstellung nach 22 Tagen

EDEKA Kels

„Nach nur 7 Tagen war schon die erste Fachkraft eingestellt. Das ging ohne Aufwand und superschnell mit dem Rundum-sorglos-Recruiting-Paket.“

Monique BremerGeschäftsführerinBremer Maschinenbau GmbH

18.000+

Einstellungen für mehr als 5.000 Partnerbetriebe in Deutschland, Österreich und der Schweiz – seit 2020

Candidate Flow®

„Wir haben mit Candidate Flow innerhalb von 30 Tagen einen Anlagenmechaniker und einen Kundendienstmonteur eingestellt. Die Umsetzung war denkbar einfach, weil für einen alles perfekt vorbereitet und aufbereitet wird.“

Michael BurkhardtInhaberBurkhardt GmbH

7

Garten- und Landschaftsbauer in 53 Tagen eingestellt – nach acht Monaten erfolgloser Suche über Arbeitsamt und Social Media

Matthias Keren GmbH

„Alles lief professionell, reibungslos und äußerst effizient. In 30 Tagen konnten wir zwei qualifizierte Metallbauer einstellen. Der gesamte Prozess war transparent, zielgerichtet und sehr angenehm.“

René RichterGeschäftsführerRICHTER Metallbau GmbH & Co. KG

23Tage

im Durchschnitt bis zur ersten qualifizierten Einstellung – über alle Partnerbetriebe

Candidate Flow®

„Nach nur 13 Tagen konnten wir schon zwei neue Fachkräfte einstellen und eine weitere hat auch nicht mehr lange auf sich warten lassen. Die Investition hat sich gelohnt!“

Christopher ThelenGeschäftsführerBarth Bedachungen GmbH & Co. KG

12

Verkäuferinnen und Verkäufer in 60 Tagen eingestellt – aus 105 qualifizierten Bewerbungen

Stadtbäckerei H. Hemmerle GmbH
So geht es weiter

Deine nächsten Schritte.

1 · Kurzcheck, 60 SekundenDu beantwortest 5 kurze Fragen zu Deinen offenen Stellen – kostenlos und unverbindlich.

2 · Kurzgespräch, 20 MinutenWir prüfen am Telefon Position, Region und Ausgangslage. Kein Verkauf, kein Pitch.

3 · Schriftliche GarantieDu bekommst ein Angebot mit festem Preis und schriftlicher Einstellungs- und Probezeitgarantie. Du entscheidest.

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Häufig gestellte Fragen

Was mittelständische Unternehmen uns vor dem Start am häufigsten fragen.

Kundenstimmen

Was unsere Partner sagen.

Verifizierte Trustpilot-Bewertungen.

TrustpilotTrustScore 4.8 · 470 Bewertungen
Dank Candidate Flow konnten wir innerhalb von vier Wochen fünf Positionen erfolgreich besetzen – genau wie versprochen wurde die Einstellungsgarantie eingehalten. Aus einer Vielzahl an Bewerbungen wurden uns die besten Kandidaten präsentiert, sodass wir nur noch die finalen Entscheidungen treffen mussten.“
Isabel Skacel · Lauer GmbHVerifizierte Bewertung · 31.03.2025
TrustpilotTrustScore 4.8 · 470 Bewertungen
Wir haben mit Candidate Flow innerhalb von 30 Tagen zwei Landschaftsgärtner eingestellt. Die Position haben wir bereits acht Monate erfolglos gesucht.“
Florian Albers · Thomas von Hacht Garten- und Landschaftsbau GmbHVerifizierte Bewertung · 06.05.2025
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Wir haben mit Candidate Flow innerhalb eines Monats zwei Bauleiter und einen Anlagenmechaniker eingestellt. Besonders gut gefallen hat uns der klar strukturierte Prozess und die Vorauswahl der Kandidaten.“
IKS GmbHVerifizierte Bewertung · 18.09.2025
TrustpilotTrustScore 4.8 · 470 Bewertungen
„Andere Bemühungen in der Vergangenheit waren nicht erfolgreich. … Bereits am ersten Tag der Kampagne konnten wir einen Mitarbeiter für unser Team gewinnen, im Verlauf der weiteren Tage sogar noch einen Vorarbeiter, was gar nicht geplant war.“
Stephan Bruns · TERRATEC Baustoff & Boden GmbHVerifizierte Bewertung · 17.07.2026
TrustpilotTrustScore 4.8 · 470 Bewertungen
Wir haben mit Candidate Flow innerhalb von knapp 40 Tagen drei Zerspanungsmechaniker eingestellt, darunter auch Kandidaten, die wir bisher nicht auf dem Schirm hatten.“
Felix Schaefer · Sauter Drehteile Bärenthal GmbH & Co. KGVerifizierte Bewertung · 13.10.2025
TrustpilotTrustScore 4.8 · 470 Bewertungen
Mit dem strukturierten Fahrplan von Candidate Flow konnten wir zwei qualifizierte Mitarbeiter einstellen. Auch wenn die Dienstleistung eine Investition darstellt, hat sie sich für unser Unternehmen absolut ausgezahlt.“
Gerhard Mann GbRVerifizierte Bewertung · 28.10.2025
Geprüft & ausgezeichnet

Qualität, die geprüft ist.
Nicht nur versprochen.

Zwei TÜV-Zertifizierungen, unabhängige Rankings und Auszeichnungen als Arbeitgeber – damit Du vor dem Start weißt, mit wem Du arbeitest.

Alle Zertifizierungen
TÜV SÜD ISO 9001

TÜV SÜD · ISO 9001Zertifiziertes Qualitätsmanagement, jährlich neu geprüft

TÜV Rheinland zertifiziert

TÜV RheinlandGeprüfter Prozess: Vertrieb – im Audit bestätigt

Financial Times & Statista: 1000 Europe’s Fastest Growing Companies 2025

Financial Times FT 1000Platz 63 der schnellst wachsenden Unternehmen Europas

FOCUS Wachstumschampion 2025Platz 1 in Werbung, Marketing und Medien
Kununu Top Company 2025Ausgezeichnet als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands
Meta Business PartnerGeprüfte Qualitäts- und Leistungsstandards in Kampagnen
BVMW-MitgliedTeil des größten unabhängigen Netzwerks für den Mittelstand
Vaillant KooperationspartnerAnerkanntes Know-how in der Fachkräftegewinnung im Handwerk
Persönliches Gespräch – 20 Minuten mit unserem Team

Aus dem Düsseldorfer Medienhafen für den gesamten DACH-Raum.

Candidate Flow® GmbH
Völklinger Str. 33 · 40221 Düsseldorf
Team
Über 60 festangestellte Experten auf 1.150 m² – digital und partnerschaftlich für Unternehmen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz
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Direkter Kontakt

Oder ruf uns direkt an – Mo–Fr 8–18 Uhr sind wir für Dich erreichbar.

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