Full-Service Recruiting für den Mittelstand
Garantiert: Fachkräfte in 30 Tagen einstellen.
Wir finden. Du entscheidest.
Prüfe in 60 Sekunden, ob wir Deine Stellen schriftlich garantiert besetzen können.
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Kostenlos · unverbindlich · nur 5 kurze Fragen
18.000+ Einstellungen. 5.000+ Unternehmen vertrauen Candidate Flow®:



TÜV SÜD
TÜV Rheinland
Financial Times
Wir übernehmen Deine Besetzung. Du behältst jederzeit den Überblick.BeispielablaufServicetechniker
2 Stellen · Vollzeit · 25 km um Deinen Standort
M. K.Servicetechniker · 12 kmEingestellt
T. B.Servicetechnikerin · 18 kmGespräch terminiert
L. R.Servicetechniker · 9 kmVorqualifiziert


Candidate Flow® Recruiting-Team steuert Deine Besetzung18.000+ Einstellungen. Das sind einige der Ergebnisse.
Konkrete Einstellungen – mit Positionen und Zeit bis zur ersten Einstellung.
Anlagenmechaniker · Industriekaufmann · Vertrieb
Erste Einstellung nach 17 TagenGarten- und Landschaftsbauer
Erste Einstellung nach 12 TagenPflegekräfte
Erste Einstellung nach 18 Tagen
Fachärzte
Erste Einstellung nach 16 Tagen
Technische Mitarbeiter · Fleischer · Metzger
Erste Einstellung nach 20 Tagen
Kommen Dir die Kosten des Fachkräftemangels bekannt vor?
Zwei Entwicklungen, die wir in fast jedem Erstgespräch hören – und die jeden Tag teurer werden.
Aufträge ablehnen, weil Fachkräfte fehlen
- Gewinnbringende Kunden und Aufträge musst Du ablehnen, weil qualifizierte Fachkräfte fehlen.
- Während Du ablehnst, übernimmt die Konkurrenz Deine Kunden.
- 61 % der Geschäftsführer im Mittelstand kennen genau diese Situation.
Steigender Krankenstand und Fluktuation
- Überstunden und schlechte Stimmung bremsen die Produktivität.
- Top-Leute suchen sich spätestens nach drei Monaten Überlastung eine neue Firma.
- Mit jedem Abgang geht Know-how verloren – und die Lücke wird größer.
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Wie Du Fachkräfte in 30 Tagen einstellst – mit schriftlicher Garantie.
Du bekommst nicht einfach mehr Bewerbungen zum Abarbeiten. Wir übernehmen Suche und Vorauswahl bis zum passenden Gespräch.
Sichtbar als Top-Arbeitgeber
Du wirst für die qualifizierten Fachkräfte sichtbar, die Deine Konkurrenz nicht erreicht: 190.000+ Profile im Candidate Flow® Kandidatenpool plus gezielte Ansprache in Deiner Region – auch bei Fachkräften, die nicht aktiv suchen.
- Klarer Arbeitgeber-Auftritt – warum zu Dir, nicht zum Nachbarn
- Regionale Sichtbarkeit, die Du brauchst
- Bewerbungen mit Substanz statt Streuverlust
Neues ProfilServicetechniker · 14 kmNeu

5 passende Fachkräftefür Deine Position & RegionVorqualifizierte Gespräche
Unser Recruiting-Team prüft telefonisch Eignung, Wechselmotivation und Verfügbarkeit. Du bekommst vorqualifizierte Kandidaten direkt in den Kalender – passend zu Deinen Anforderungen.
- Telefonische Qualifizierung nach Deinen Kriterien
- Nur passende Vorstellungsgespräche
- Termine fix im Kalender – inklusive Erinnerungen
Recruiting-TeamTelefonat · 20 Min.livePlanungssicherheit
Du baust eine laufende Bewerber-Pipeline auf, damit Besetzung nicht mehr Glückssache ist. Du siehst jederzeit, wo jeder Kandidat steht.
- Transparenter Status aller Kandidaten – Pipeline statt Bauchgefühl
- Reserve-Kandidaten für Ausfälle und Wachstum
- Weniger Leerlauf durch planbaren Nachschub


Reserve gesichert2 Kandidaten für Ausfälle & WachstumWir versprechen nicht einfach Ergebnisse. Wir halten sie schriftlich fest.
Du weißt vor der Zusammenarbeit genau, was Candidate Flow® Dir verbindlich zusichert.
Vor dem Start prüfen wir Position, Region und Ausgangslage – und halten schriftlich fest, was wir Dir garantieren.
- Schriftliche Einstellungsgarantie
- Probezeitgarantie inklusive
- Fester Preis, keine Provision
Kostenlos · unverbindlich · nur 5 kurze Fragen

„Der Kurzcheck hat mir sofort gezeigt, dass es doch möglich ist, Fachkräfte einzustellen. Die Zusammenarbeit war die beste Entscheidung der letzten fünf Jahre."
Dennis Giesche|Geschäftsführer, Giesche GmbH
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Betriebe in Deutschland, Österreich und der Schweiz
vertrauen auf Candidate Flow®.
Alle Ergebnisse ansehen15
Verkäufer und Kassierer eingestellt – die erste Einstellung nach 22 Tagen
„Nach nur 7 Tagen war schon die erste Fachkraft eingestellt. Das ging ohne Aufwand und superschnell mit dem Rundum-sorglos-Recruiting-Paket.“
18.000+
Einstellungen für mehr als 5.000 Partnerbetriebe in Deutschland, Österreich und der Schweiz – seit 2020
„Wir haben mit Candidate Flow innerhalb von 30 Tagen einen Anlagenmechaniker und einen Kundendienstmonteur eingestellt. Die Umsetzung war denkbar einfach, weil für einen alles perfekt vorbereitet und aufbereitet wird.“
7
Garten- und Landschaftsbauer in 53 Tagen eingestellt – nach acht Monaten erfolgloser Suche über Arbeitsamt und Social Media
„Alles lief professionell, reibungslos und äußerst effizient. In 30 Tagen konnten wir zwei qualifizierte Metallbauer einstellen. Der gesamte Prozess war transparent, zielgerichtet und sehr angenehm.“
23Tage
im Durchschnitt bis zur ersten qualifizierten Einstellung – über alle Partnerbetriebe
„Nach nur 13 Tagen konnten wir schon zwei neue Fachkräfte einstellen und eine weitere hat auch nicht mehr lange auf sich warten lassen. Die Investition hat sich gelohnt!“
12
Verkäuferinnen und Verkäufer in 60 Tagen eingestellt – aus 105 qualifizierten Bewerbungen
Deine nächsten Schritte.
1 · Kurzcheck, 60 SekundenDu beantwortest 5 kurze Fragen zu Deinen offenen Stellen – kostenlos und unverbindlich.
2 · Kurzgespräch, 20 MinutenWir prüfen am Telefon Position, Region und Ausgangslage. Kein Verkauf, kein Pitch.
3 · Schriftliche GarantieDu bekommst ein Angebot mit festem Preis und schriftlicher Einstellungs- und Probezeitgarantie. Du entscheidest.
Kostenlos · unverbindlich · nur 5 kurze Fragen
Häufig gestellte Fragen
Was mittelständische Unternehmen uns vor dem Start am häufigsten fragen.
Im Schnitt erfolgt bei unseren Partnern die erste Einstellung nach 23 Tagen. Vor dem Start prüfen wir Position, Region und Ausgangslage. Welche Besetzung wir Dir garantieren können, steht anschließend schriftlich in Deinem Vertrag.
Nein – und genau deshalb prüfen wir Deine Ausgangslage vor dem Start. Position, Region, Suchradius und Bedarf entscheiden darüber, was realistisch ist. Wenn wir eine Besetzung nicht seriös absichern können, sagen wir Dir das vor einer Zusammenarbeit.
Dann tragen wir das vereinbarte Besetzungsrisiko mit. Bleibt die garantierte Einstellung aus, suchen wir ohne zusätzliche Kosten weiter. Verlässt ein über Candidate Flow® eingestellter Mitarbeiter das Unternehmen innerhalb der vereinbarten Probezeit, suchen wir kostenfrei Ersatz. Die Voraussetzungen stehen vor dem Start schriftlich in Deinem Vertrag.
Wir übernehmen Ansprache, Kampagnen, telefonische Vorauswahl und Terminierung. Du stimmst die Anforderungen ab, führst Vorstellungsgespräche und entscheidest.
Der Unterschied: Wir warten nicht darauf, dass passende Fachkräfte Deine Stellenanzeige finden. Wir gleichen Deine Stelle mit unserem Candidate Flow® Kandidatenpool aus 190.000+ Profilen ab und sprechen zusätzlich passende Fachkräfte in Deiner Region gezielt an – auch wenn sie gerade nicht aktiv suchen. Relevante Kandidaten werden anschließend persönlich vorqualifiziert, bevor Du mit ihnen sprichst. So bekommst Du keine Bewerberliste zum Abarbeiten, sondern vorqualifizierte Kandidaten für sinnvolle Gespräche.
Seit 2020 haben wir mit mehr als 5.000 Unternehmen über 18.000 Einstellungen realisiert. Unsere Ergebnisse zeigen konkrete Unternehmen, Positionen und Ergebnisse. Zusätzlich ist Candidate Flow® nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert und unser Vertriebsprozess wurde durch TÜV Rheinland geprüft.
Du zahlst einen festen Preis – keine Provision pro Einstellung. Die Höhe hängt von Anzahl, Positionen und Ausgangslage ab. Deinen konkreten Preis kennst Du vor Deiner Entscheidung.
Was unsere Partner sagen.
Verifizierte Trustpilot-Bewertungen.
„Dank Candidate Flow konnten wir innerhalb von vier Wochen fünf Positionen erfolgreich besetzen – genau wie versprochen wurde die Einstellungsgarantie eingehalten. Aus einer Vielzahl an Bewerbungen wurden uns die besten Kandidaten präsentiert, sodass wir nur noch die finalen Entscheidungen treffen mussten.“
„Wir haben mit Candidate Flow innerhalb von 30 Tagen zwei Landschaftsgärtner eingestellt. Die Position haben wir bereits acht Monate erfolglos gesucht.“
„Wir haben mit Candidate Flow innerhalb eines Monats zwei Bauleiter und einen Anlagenmechaniker eingestellt. Besonders gut gefallen hat uns der klar strukturierte Prozess und die Vorauswahl der Kandidaten.“
„Andere Bemühungen in der Vergangenheit waren nicht erfolgreich. … Bereits am ersten Tag der Kampagne konnten wir einen Mitarbeiter für unser Team gewinnen, im Verlauf der weiteren Tage sogar noch einen Vorarbeiter, was gar nicht geplant war.“
„Wir haben mit Candidate Flow innerhalb von knapp 40 Tagen drei Zerspanungsmechaniker eingestellt, darunter auch Kandidaten, die wir bisher nicht auf dem Schirm hatten.“
„Mit dem strukturierten Fahrplan von Candidate Flow konnten wir zwei qualifizierte Mitarbeiter einstellen. Auch wenn die Dienstleistung eine Investition darstellt, hat sie sich für unser Unternehmen absolut ausgezahlt.“
Qualität, die geprüft ist.
Nicht nur versprochen.
Zwei TÜV-Zertifizierungen, unabhängige Rankings und Auszeichnungen als Arbeitgeber – damit Du vor dem Start weißt, mit wem Du arbeitest.
Alle Zertifizierungen
TÜV SÜD · ISO 9001Zertifiziertes Qualitätsmanagement, jährlich neu geprüft

TÜV RheinlandGeprüfter Prozess: Vertrieb – im Audit bestätigt

Financial Times FT 1000Platz 63 der schnellst wachsenden Unternehmen Europas
Aus dem Düsseldorfer Medienhafen für den gesamten DACH-Raum.
- Candidate Flow® GmbH
- Völklinger Str. 33 · 40221 Düsseldorf
- Team
- Über 60 festangestellte Experten auf 1.150 m² – digital und partnerschaftlich für Unternehmen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz
Kostenlos · unverbindlich · dauert 60 Sekunden
Oder ruf uns direkt an – Mo–Fr 8–18 Uhr sind wir für Dich erreichbar.
0211 8828 45 40kontakt@candidate-flow.dePasst Candidate Flow® zu Deinen offenen Stellen?
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